Artikel 1 | DEFINITIES
1. In deze algemene voorwaarden wordt Studio MD, gevestigd te Emmeloord met KvK-nummer73061174, aangeduid als de verhuurder.
2. De wederpartij wordt aangeduid als de huurder.
3. De overeenkomst verwijst naar de opdracht waarbij verhuurder tegen betaling een ruimte beschikbaar stelt aan huurder, met de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden.
Artikel 2 | TOEPASSELIJKHEID VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN
1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, werkzaamheden, overeenkomsten en diensten geleverd door of namens verhuurder, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Deze voorwaarden gelden ook voor handelingen van derden die door verhuurder voor de uitvoering van de opdracht zijn ingeschakeld.
3. De meest recente versie van deze algemene voorwaarden is steeds van toepassing.
4. De algemene voorwaarden van de huurder worden uitdrukkelijk afgewezen.
5. Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
Artikel 3 | AANBOD EN OFFERTES
1. Indien geen aanvaardingstermijn in het aanbod is opgenomen, vervalt het aanbod na 30 kalenderdagen.
2. Verhuurder is niet gebonden aan een aanbod indien de huurder redelijkerwijs kon begrijpen dat er een fout of vergissing in de offerte stond.
3. Een aanbod geldt niet automatisch voor vervolgopdrachten.
4. Een boeking is alleen geldig wanneer deze via de daarvoor bestemde systemen wordt geplaatst.
5. Afbeeldingen van de locatie zijn een representatie van de accommodatie, maar hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Verhuurder behoudt zich het recht voor om de inrichting te wijzigen indien nodig.
Artikel 4 | TARIEVEN EN BEPALINGEN
1. De overeenkomst is voor bepaalde tijd, tenzij anders aangegeven of schriftelijk overeengekomen.
2. Bij het maken van een boeking ontstaat een betalingsverplichting. Een datum is pas definitief gereserveerd na volledige betaling; opties op datums zijn niet mogelijk.
3. Indien er meer tijd nodig is dan vooraf afgesproken, kan huurder extra uren bijboeken, mits er geen andere reserveringen zijn voor het extra tijdsbestek. Verhuurder kan niet garanderen dat de ruimte buiten het oorspronkelijke tijdslot beschikbaar is.
4. De bij de overeenkomst overeengekomen tarieven zijn gebaseerd op het huidige prijspeil. Verhuurder behoudt zich het recht voor om tarieven aan te passen bij gewijzigde omstandigheden. Aangepaste tarieven worden zo snel mogelijk aan de huurder gecommuniceerd.
5. Bij verzuim van huurder in de nakoming van verplichtingen, komen alle redelijke kosten voor het verkrijgen van voldoening buiten rechte voor rekening van huurder.
Artikel 5 | VERPLICHTINGEN VAN DE HUURDER
1. Huurder moet tijdig alle informatie verstrekken die nodig is voor de uitvoering van de opdracht.
2. Huurder is verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de verstrekte gegevens, ook als deze van derden afkomstig zijn. Verhuurder zal deze gegevens vertrouwelijk behandelen.
3. Huurder vrijwaart verhuurder voor schade voortkomend uit het niet naleven van de in lid 1 vermelde verplichtingen.
4. Gasten mogen zonder begeleiding van de huurder in het pand aanwezig zijn en deuren dienen altijd afgesloten te worden bij vertrek uit de ruimte.
5. Huurder dient zich te houden aan de geldende huisregels.
Artikel 6 | UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST
1. Verhuurder voert de opdracht uit naar beste inzicht en vermogen en is niet aansprakelijk voor het niet bereiken van het beoogde resultaat.
2. Studio MD is gelegen aan de Verlengde gildenweg 11a in Emmeloord en beslaat de 2e verdieping. De studio is niet rolstoeltoegankelijk.
3. Huurder is verantwoordelijk voor het ontvangen van gasten, waaronder modellen en fotografen, tijdens het tijdslot.
4. Verhuurder verstrekt geen fotoapparatuur; huurder mag eigen apparatuur meenemen.
5. Sleutels voor toegang tot het pand worden alleen aan huurder verstrekt en mogen niet aan derden worden gegeven. Sleutels moeten direct na afloop van de huurperiode op de afgesproken manier worden ingeleverd.
6. Het gebruik van brandgevaarlijke materialen of artikelen die schade of vervuiling kunnen veroorzaken is verboden. Roken in en rondom het pand is niet toegestaan.
7. Het gebruik van de ruimte voor pornografische doeleinden is verboden.
8. Huisdieren zijn niet toegestaan in de studio.
9. Het gebruik van tape op de vloeren is niet toegestaan; schade aan de vloer is voor rekening van huurder.
10. Huurder mag, onder eigen verantwoordelijkheid, kinderen in de ruimte toelaten. Schade veroorzaakt door kinderen is voor rekening van huurder.
11. Koffie en thee zijn inbegrepen bij de huurprijs. Huurder mag eigen eten en drinken meenemen en er is een koelkast beschikbaar. Catering door verhuurder is niet mogelijk. Eten en drinken mogen alleen aan de eettafel worden genuttigd, niet op banken en fauteuils.
12. Huurder dient de ruimte schoon en netjes achter te laten en verwarming en verlichting uit te schakelen. Bij niet-schoon achterlaten kan verhuurder schoonmaakkosten doorberekenen.
13. Huurder dient rekening te houden met de aanwezigheid van buren en geen (geluid)overlast te veroorzaken. Voorwerpen mogen niet in de hal worden geplaatst.
14. Huurder is verantwoordelijk voor het doorgeven van de huisregels aan alle aanwezigen tijdens het geboekte tijdslot.
15. Bij overtreding van de huisregels kan verhuurder een boete ter hoogte van de huurkosten in rekening brengen, tenzij de kosten van de overtreding dit bedrag overschrijden.
Artikel 7 | RESERVERING
1. De kleinste reserveringseenheid is een dagdeel van 2 uur; het grootste tijdslot bedraagt 8 uur. De actuele beschikbare tijdsloten zijn te vinden in de online agenda.
2. Huurder moet rekening houden met voorbereidingstijd en eventuele uitloop bij het maken van een reservering. Meer kosten voor uitloop worden berekend en dienen vooraf te worden betaald.
3. Op- en afbouw, evenals het terugbrengen van de ruimte naar de oorspronkelijke staat, moeten binnen het geboekte tijdslot plaatsvinden. Vertragingen worden als meerkosten berekend.
Artikel 8 | WIJZIGING, ANNULERING EN OVERMACHT
1. Verhuurder behoudt zich het recht voor om een boeking te weigeren.
2. In geval van overmacht kan verhuurder de overeenkomst onderbreken, verplaatsen of annuleren. Overmacht omvat omstandigheden zoals ongevallen, brand of andere situaties waar verhuurder geen invloed op kan uitoefenen.
3. Huurder kan de overeenkomst tot 72 uur voor het gereserveerde tijdstip annuleren, waarbij een kosteloze verplaatsing of overdracht aan een ander mogelijk is. Reeds betaalde facturen worden niet gerestitueerd. Bij annulering of verplaatsing binnen 72 uur wordt 50% van de oorspronkelijke boekingskosten doorberekend bovenop de nieuwe boekingskosten. Bij annulering binnen 24 uur wordt 100% van de oorspronkelijke kosten terugbetaald.
4. Bij overmacht kunnen partijen de overeenkomst onderbreken of verplaatsen. Overmacht omvat omstandigheden zoals ziekte, ongevallen, brand, pandemieën of overheidsmaatregelen.
5. Voor verplaatsingen die niet voortvloeien uit overmacht, kan eenmalige kosteloze verplaatsing plaatsvinden indien dit telefonisch tot 72 uur voor de oorspronkelijke datum wordt gemeld en direct een nieuwe datum wordt afgesproken. De nieuwe reservering moet binnen 90 kalenderdagen na de oorspronkelijke datum plaatsvinden.
Artikel 9 | AANSPRAKELIJKHEID VOOR SCHADE
1. Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit de overeenkomst, tenzij deze opzettelijk of door grove schuld is veroorzaakt.
2. Toegang tot het pand is op eigen risico van huurder. Als het gebruik van meubels of decoratie extra risico met zich meebrengt, zal dit worden aangegeven. Huurder is zelf verantwoordelijk voor schade door het niet naleven van deze regels.
3. Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van onjuiste of onvolledige gegevens verstrekt door huurder.
4. Verhuurder is niet verantwoordelijk voor schade veroorzaakt door leveranciers.
5. Verhuurder is niet aansprakelijk voor verlies, beschadiging of diefstal van persoonlijke eigendommen binnen het pand. Verhuurder draagt geen verantwoordelijkheid voor gevonden voorwerpen, die maximaal drie maanden worden bewaard. Huurder is verantwoordelijk voor het ophalen van deze voorwerpen.
6. Verhuurder kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet functioneren van apparatuur of netwerkverbindingen.
7. Huurder is verantwoordelijk voor overschrijding van het afgesproken tijdsbestek.
8. Huurder is volledig verantwoordelijk voor het gedrag van zijn gasten.
9. Huurder dient over een geldige WA-verzekering te beschikken.
10. Het verplaatsen van meubels, items en decoratiewanden gebeurt altijd op eigen risico.
11. Bij schade aan materiaal, inclusief de vloer, dient huurder de taxatiewaarde te vergoeden. Verhuurder kan ook gederfde inkomsten in rekening brengen.
12. Indien verhuurder schadevergoeding verschuldigd is aan huurder, bedraagt deze niet meer dan het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, of het bedrag dat verhuurder aan huurder in rekening heeft gebracht, tenzij redelijkheid en billijkheid anders vereisen.
13. Huurder vrijwaart verhuurder tegen alle aanspraken van derden in verband met de door verhuurder geleverde diensten.
Artikel 10 | INTELLECTUEEL EIGENDOM
1. De intellectuele eigendomsrechten op materialen en informatie verstrekt door verhuurder blijven bij verhuurder. Huurder mag deze niet verveelvoudigen, openbaar maken of aan derden beschikbaar stellen zonder voorafgaande toestemming.
2. Door het aangaan van de overeenkomst geeft huurder toestemming aan verhuurder om beeldmateriaal en merknamen te gebruiken voor portfolio, website, advertenties, social media, tijdschriftartikelen, drukwerk en ander promotiemateriaal, tenzij vooraf bezwaar wordt gemaakt. Persoonsgegevens op het materiaal worden behandeld met een toestemmingsformulier.
3. Verhuurder kan de fotograaf vragen om beelden gemaakt in de studio te delen op de website, social media en ander promotiemateriaal, na expliciete toestemming van betrokken partijen.
4. Bij overtreding van de licentieovereenkomst of schending van auteursrechten, zal verhuurder een sommatiebrief sturen en kan ten minste driemaal de licentievergoeding worden gevorderd.
Artikel 11 | BIJZONDERE BEPALINGEN
1. Beide partijen dienen vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst hebben verkregen geheim te houden. Huurder wordt verwezen naar de privacyverklaring voor meer informatie.
2. Verhuurder kan huurders of gasten die zich niet aan de huisregels houden of hinder veroorzaken, uitsluiten van het pand.
Artikel 12 | KLACHTEN
1. Huurder moet klachten over facturen en/of geleverde diensten binnen 7 kalenderdagen schriftelijk aan verhuurder melden.
2. Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.
Artikel 13 | GESCHILBESLECHTING
1. Op deze algemene voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.
2. Partijen zullen proberen een geschil onderling op te lossen voordat zij juridische stappen ondernemen.
3. Geschillen worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement van verhuurder, tenzij wettelijk anders bepaald.
4. De verjaringstermijn voor vorderingen en verweren tegen verhuurder en derden bedraagt 12 maanden, afwijkend van wettelijke termijnen.